| Versi | Tanggal Pembaruan | Deskripsi Perubahan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|---|
v1.3 |
08 Mei 2026 |
|
Tim Dokumentasi Teknis |
v1.2 |
05 Mei 2026 |
Penambahan Fitur Otomasi Kantor dengan integrasi E-Materai |
Tim Dokumentasi Teknis |
v1.1 |
02 April 2026 |
Penambahan Fitur Presensi Sesi ke 2 |
Tim Dokumentasi Teknis |
v1.0 |
09 Februari 2026 |
Rilis Dokumen Awal. |
Tim Dokumentasi Teknis |
Sistem Tata Kelola
Human Resources Information System (HRIS)
Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) pada Platform SIPGN merupakan sistem yang dirancang untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia secara terintegrasi, efektif, dan terdokumentasi dengan baik.
Riwayat Perubahan
Details
Latar Belakang Aplikasi
Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) pada Platform SIPGN merupakan sistem yang dirancang untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia secara terintegrasi, efektif, dan terdokumentasi dengan baik. Sistem ini menjadi bagian penting dalam operasional SIPGN, khususnya dalam mengelola data kepegawaian, presensi, aktivitas harian, serta pengajuan administratif seperti cuti dan koreksi presensi.
Melalui aplikasi HRIS, seluruh proses administrasi kepegawaian dilakukan secara digital, sehingga meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi data. Fitur-fitur yang tersedia mencakup pengelolaan presensi berbasis online dan perangkat (PVR), pengajuan dan persetujuan cuti, monitoring aktivitas harian, serta pengelolaan data pegawai dan dokumen pendukung.
Buku panduan ini disusun sebagai acuan bagi pengguna dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi HRIS sesuai dengan peran dan kewenangannya, baik sebagai pengguna umum, admin, maupun super admin. Setiap modul dijelaskan secara sistematis, mulai dari proses presensi, pengajuan administrasi, hingga pengelolaan data dan persetujuan.
Dengan adanya panduan ini, diharapkan seluruh pengguna dapat:
-
Memahami alur penggunaan aplikasi HRIS secara menyeluruh
-
Mengoperasikan setiap fitur dengan benar dan konsisten
-
Mendukung tertib administrasi dan akurasi data kepegawaian di lingkungan SIPGN
Dokumentasi ini juga akan terus diperbarui seiring dengan perkembangan sistem, sehingga pengguna disarankan untuk selalu mengacu pada versi terbaru dari panduan yang tersedia.
Ruang Lingkup Panduan
Panduan ini mencakup beberapa modul utama dalam aplikasi HRIS SIPGN, antara lain:
-
Presensi Pegawai
-
Presensi Online (Sesi 1 & 2)
-
Presensi berbasis perangkat (PVR)
-
Pendaftaran biometrik
-
-
Manajemen Presensi
-
Melihat data presensi
-
Pengajuan dan persetujuan koreksi presensi
-
-
Manajemen Cuti
-
Pengajuan, pembatalan, dan monitoring cuti
-
Persetujuan/penolakan cuti oleh atasan
-
-
Aktivitas Harian
-
Pencatatan dan monitoring aktivitas
-
Persetujuan aktivitas
-
-
Manajemen Data & Dokumen
-
Data pegawai (SPPG & pusat)
-
Upload dan pengelolaan dokumen
-
-
Dashboard & Monitoring
-
Dashboard HRIS
-
Laporan dan monitoring data
-
Pengguna Sistem
Aplikasi HRIS digunakan oleh beberapa jenis pengguna dengan hak akses berbeda, antara lain:
-
Pejabat Operasional dan Relawan SPPG
-
Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Setiap peran memiliki fitur dan kewenangan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan operasional.
Single Sign On (SSO)
Aplikasi Single Sign On (SSO) pada platform SIPGN merupakan bagian dari submodul Manajemen Pengguna dan Hak Akses yang berfungsi untuk mengelola autentikasi pengguna serta pengaturan hak akses.
AI Menu Planner
Aplikasi AI Menu Planner digunakan untuk menyusun menu makanan harian bagi penerima manfaat dengan mempertimbangkan komposisi gizi, variasi menu, serta ketersediaan bahan baku.