| Versi | Tanggal Pembaruan | Deskripsi Perubahan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|---|
v1.1 |
28 Maret 2026 |
|
Tim Dokumentasi Teknis |
v1.0 |
09 Februari 2026 |
Rilis Dokumen Awal. |
Tim Dokumentasi Teknis |
Keuangan
Sourcing Channel Management
Aplikasi Sourcing Channel Management (SCM) memastikan ketersediaan bahan baku dan sumber daya yang dibutuhkan dalam proses pemenuhan gizi nasional, mulai dari tahap perencanaan hingga realisasi distribusi.
Riwayat Perubahan
Details
Latar Belakang Aplikasi
Aplikasi Sourcing Channel Management (SCM) pada platform SIPGN merupakan sistem yang dirancang untuk mendukung proses pengelolaan rantai pasok (supply chain), khususnya dalam pengadaan, pemilihan vendor/mitra (pemasok), serta distribusi bahan dan kebutuhan operasional secara terintegrasi.
SCM menjadi komponen penting dalam ekosistem SIPGN karena berperan dalam memastikan ketersediaan bahan baku dan sumber daya yang dibutuhkan dalam proses pemenuhan gizi nasional, mulai dari tahap perencanaan hingga realisasi distribusi. Sistem ini membantu meningkatkan transparansi, akurasi, serta efisiensi dalam pengelolaan sourcing channel.
Melalui aplikasi SCM, seluruh proses pengelolaan mitra, pengadaan, dan pemantauan distribusi dilakukan secara digital dan terdokumentasi, sehingga memudahkan proses monitoring, evaluasi, serta pengambilan keputusan berbasis data.
Buku panduan ini disusun sebagai acuan bagi seluruh pengguna dalam memahami serta mengoperasikan aplikasi SCM sesuai dengan peran dan kewenangannya. Setiap modul dijelaskan secara sistematis agar dapat digunakan secara optimal dalam mendukung operasional SIPGN.
Ruang Lingkup Panduan
Panduan ini mencakup modul dan fitur utama dalam aplikasi SCM SIPGN, antara lain:
-
Manajemen Permintaan (Request Management)
-
Pembuatan dan pengajuan permintaan barang/bahan
-
Validasi dan persetujuan permintaan
-
Monitoring status permintaan
-
-
Manajemen Vendor
-
Registrasi dan pengelolaan data vendor
-
Evaluasi dan klasifikasi vendor
-
Monitoring performa vendor
-
-
Proses Pengadaan (Procurement)
-
Pemilihan vendor/supplier
-
Proses pemesanan (purchase order)
-
Tracking proses pengadaan
-
-
Manajemen Stok dan Distribusi Awal
-
Pencatatan penerimaan barang
-
Validasi kesesuaian barang dengan pesanan
-
Integrasi dengan sistem distribusi
-
-
Monitoring dan Pelaporan
-
Dashboard pengadaan
-
Laporan aktivitas pengadaan
-
Analisis performa supply chain
-
-
Manajemen Invoice Transaksi
-
Upload dan penyimpanan dokumen pengadaan
-
Tracking histori dokumen
-
Audit trail aktivitas
-
Pengguna Sistem
Aplikasi Sourcing Channel Management (SCM) digunakan oleh beberapa jenis pengguna dengan peran dan kewenangan yang berbeda, antara lain:
-
Pengawas Keuangan
-
Kepala SPPG
Setiap pengguna memiliki akses yang berbeda sesuai dengan tanggung jawabnya dalam proses pembelian kebutuhan operasional.
AI Menu Planner
Aplikasi AI Menu Planner digunakan untuk menyusun menu makanan harian bagi penerima manfaat dengan mempertimbangkan komposisi gizi, variasi menu, serta ketersediaan bahan baku.
Manajemen Rantai Pasok (ERP)
Panduan penggunaan aplikasi Manajemen Rantai Pasok (ERP) untuk mendukung pengelolaan pengadaan bahan baku, monitoring stok, serta pelaporan persediaan dan keuangan secara terintegrasi, akurat, dan real-time.