| Versi | Tanggal Pembaruan | Deskripsi Perubahan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|---|
v1.1 |
05 April 2026 |
|
Tim Dokumentasi Teknis |
v1.0 |
09 Februari 2026 |
Rilis Dokumen Awal. |
Tim Dokumentasi Teknis |
Product of Production
Riwayat Perubahan
Details
Latar Belakang Aplikasi
Aplikasi SIPGN Produksi atau Product of Prodcution (POP) merupakan bagian dari Sistem Informasi Pemenuhan Gizi Nasional (SIPGN) yang dirancang untuk mendukung pencatatan dan pemantauan aktivitas operasional di SPPG (Satuan Pelayanan Pemenuhan Gizi) secara digital dan real-time.
Sistem ini berperan dalam memastikan seluruh proses operasional, mulai dari memasak, pemorsian, hingga distribusi makanan kepada penerima manfaat program Makan Bergizi Gratis (MBG), dapat tercatat secara terstruktur, transparan, dan terkontrol.
Melalui aplikasi ini, pengguna dapat memantau data penerima manfaat, mengelola proses produksi makanan, serta melacak aktivitas distribusi dan pengelolaan logistik seperti pengambilan dan pencucian ompreng. Dengan adanya pencatatan berbasis sistem, setiap tahapan operasional dapat dilakukan secara berurutan dan terdokumentasi dengan baik, sehingga meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Buku panduan ini disusun sebagai acuan bagi pengguna dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi SIPGN Produksi sesuai dengan peran dan kewenangannya.
Dokumentasi ini akan terus diperbarui mengikuti perkembangan sistem, sehingga pengguna disarankan untuk selalu mengacu pada versi terbaru.
Ruang Lingkup Panduan
Panduan ini mencakup fitur dan proses utama dalam aplikasi SIPGN Produksi yang mendukung operasional SPPG, meliputi:
-
Akses dan Autentikasi Sistem
-
Proses login menggunakan email dan kode verifikasi (OTP)
-
Akses aplikasi melalui sistem AksesBGN
-
-
Monitoring Data Penerima Manfaat
-
Melihat daftar kelompok penerima MBG
-
Monitoring data presensi penerima
-
-
Proses Produksi (Memasak)
-
Pencatatan dan konfirmasi tahapan memasak
-
Monitoring progres produksi makanan
-
Pengelolaan batch produksi (porsi kecil dan porsi besar)
-
-
Proses Pemorsian
-
Pencatatan jumlah porsi makanan
-
Validasi kesesuaian jumlah porsi dengan data penerima
-
-
Proses Pengiriman
-
Pembuatan tugas pengiriman
-
Monitoring status pengiriman (ditugaskan, diambil, diterima)
-
Pelacakan distribusi makanan oleh kurir
-
-
Proses Pengambilan dan Pencucian
-
Monitoring pengambilan ompreng oleh kurir
-
Monitoring proses pencucian ompreng
-
-
Monitoring dan Pelaporan Operasional
-
Monitoring seluruh aktivitas operasional SPPG
-
Pengunduhan laporan operasional dalam format PDF
-
Panduan ini berfokus pada penggunaan sistem dari sisi operasional lapangan dan tidak mencakup aspek teknis pengembangan aplikasi.
Pengguna Sistem
Aplikasi Product of Production (POP) digunakan oleh beberapa peran utama dengan hak akses berbeda, yaitu:
-
Asisten Lapangan
-
Kepala SPPG
Setiap peran memiliki fitur dan kewenangan yang berbeda sesuai dengan kebutuhan operasional.
Manajemen Rantai Pasok (ERP)
Panduan penggunaan aplikasi Manajemen Rantai Pasok (ERP) untuk mendukung pengelolaan pengadaan bahan baku, monitoring stok, serta pelaporan persediaan dan keuangan secara terintegrasi, akurat, dan real-time.
Manajemen Limbah
Panduan penggunaan aplikasi Manajemen Limbah SIPGN untuk mendukung pencatatan, pengelolaan, dan monitoring limbah dapur SPPG secara terstruktur, terdokumentasi, dan ramah lingkungan.
